Dołącz do IBC SOLAR i podejmuj inspirujące wyzwania w branży przyszłości.

Szanowni Państwo, 
realizując obowiązek, o którym mowa art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), działając jako administrator danych osobowych, w niniejszej informacji przekazujemy wymagane ww. przepisami szczegóły dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Administratorem danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest IBC SOLAR POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jana Pawła II 61/241, 01-031 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego   pod nr KRS 0000949739, o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 zł, NIP: 5833444054, REGON: 521104970 (dalej: Administrator). 

Punkt kontaktowy
Administrator powołał osobę odpowiedzialną za sprawy związane z ochroną danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a w tym także w kwestiach realizacji praw, które przysługują podmiotom danych, możesz kontaktować się z ze wskazaną osobą poprzez email: praca@ibc-solar.com

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach i zgodnie z poniższymi podstawami prawnymi:

1. Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego – podstawy prawne:
   • zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   • podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą w przypadku umów cywilnoprawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w przypadku umów o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu pracy,
2. Cel: przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawy prawne:
   • zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   • w przypadku faktycznego rozpoczęcia kolejnego procesu rekrutacyjnego także wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych w przypadku umów o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu pracy,
   • w przypadku faktycznego rozpoczęcia kolejnego procesu rekrutacyjnego także podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą w przypadku umów cywilnoprawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna:
   • prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Okresy przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:

1. gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a nie wyraziłeś zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez okres 30 dni od dnia jej odrzucenia (chyba, że administrator uzna, iż zasadne jest przechowanie ze względu na ochronę przed roszczeniami),
2. gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez okres 2 lat od dnia wprowadzenia Twoich danych do bazy kandydatów,
3. gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych z momentem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia, nie później jednak niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
4. w przypadku potrzeby zabezpieczenia przed możliwymi przyszłymi roszczeniami okres przechowania danych jest ukształtowany przepisami dot. ochrony roszczeń,
5. gdy rekrutacja zakończyła się pomyślnie część danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych może być włączona do akt osobowych, a wówczas okres przetwarzania wydłuży się o czas realizacji stosunku pracy i okres ustalony odrębnymi przepisami w zakresie, w jakim kształtuje on proces przechowania akt osobowych pracownika. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania danych osobowych,
3. usunięcia danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. prawo do sprzeciwu,
7. prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Masz także prawo do wycofania swojej zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Podanie danych
Podanie danych osobowych niezbędnych do udziału w procesie rekrutacyjnym czyli tych, o których mowa w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, jest obowiązkowe, jeżeli chcesz, by Twoja kandydatura została uwzględniona i rozpatrzona. Odmowa podania danych będzie skutkować pominięciem Twojej kandydatury. 

Podanie pozostałych danych osobowych nie wskazanych w treści art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji. 

Jeżeli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to Twoje dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, której wyrażenie jest dobrowolne.